Privatlivspolitik for SejlRent ApS

Hos SejlRent ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du:

• besøger vores hjemmeside
• anvender vores AI-scanner
• udfylder kontaktformularer
• anmoder om tilbud
• accepterer tilbud
• bestiller serviceydelser
• kommunikerer med os
• benytter vores kundeportal eller CRM-relaterede funktioner

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med:

• Databeskyttelsesforordningen (GDPR)
• Databeskyttelsesloven
• Øvrig relevant dansk og europæisk lovgivning

SejlRent ApS
CVR-nr.: 45232905
E-mail: post@sejlrent.dk
Telefon: 93 94 98 40
Hjemmeside: www.sejlrent.dk

SejlRent ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Vi kan indsamle følgende oplysninger:

Kontaktoplysninger

• Navn
• Adresse
• Postnummer
• By
• Telefonnummer
• E-mailadresse

Oplysninger om båd

• Bådnavn
• Bådtype
• Bådlængde
• Marina
• Havn
• Placering
• Registreringsoplysninger hvis oplyst

Serviceoplysninger

• Ønskede ydelser
• Tidligere servicehistorik
• Tilbudsoplysninger
• Fakturaoplysninger
• Noter om opgaver

AI-scanner og billedmateriale

Ved brug af AI-scanneren kan vi modtage:

• Uploadede billeder
• Metadata knyttet til billeder
• AI-genererede analyser
• Tilstandsvurderinger
• Prisestimater
• Serviceanbefalinger

Kommunikation

• Kontaktformularer
• E-mails
• Telefonhenvendelser
• Beskeder via sociale medier

Teknisk information

Ved brug af hjemmesiden kan vi automatisk registrere:

• IP-adresse
• Browsertype
• Enhedstype
• Operativsystem
• Besøgte sider
• Tidspunkt for besøg
• Trafikdata

Vi behandler oplysninger for at:

• Besvare henvendelser
• Udarbejde tilbud
• Levere aftalte ydelser
• Planlægge opgaver
• Administrere kunderelationer
• Gennemføre fakturering
• Forbedre vores service
• Drive AI-vurderinger
• Dokumentere udført arbejde
• Overholde lovgivning

Vi anvender aldrig oplysninger til formål, som er uforenelige med de oprindelige formål.

Vi behandler personoplysninger på baggrund af:

Aftale

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b

Når behandlingen er nødvendig for:

• tilbudsgivning
• aftaleindgåelse
• levering af ydelser

Samtykke

GDPR artikel 6, stk. 1, litra a

Når du:

• udfylder kontaktformular
• accepterer markedsføring
• uploader billeder til AI-scanning

Legitime interesser

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

For at:

• forbedre vores tjenester
• administrere kundeforhold
• beskytte systemer mod misbrug
• dokumentere udført arbejde

Retlig forpligtelse

GDPR artikel 6, stk. 1, litra c

For at opfylde krav efter:

• Bogføringsloven
• Skattelovgivningen
• Anden relevant lovgivning

SejlRent tilbyder AI-baserede vurderinger af både.

Ved brug af AI-scanneren:

• analyseres billeder automatisk
• genereres tilstandsvurderinger
• udarbejdes prisestimater
• foreslås relevante services

AI-resultater er vejledende.

Der træffes ikke automatiske afgørelser med juridisk eller tilsvarende væsentlig virkning alene på baggrund af AI-analyser.

Alle tilbud og serviceanbefalinger kan efterfølgende gennemgås manuelt.

Billeder uploadet til:

• AI-scanner
• Jobdokumentation
• Før/efter-rapporter

kan opbevares sikkert i SejlRents systemer.

Billeder anvendes til:

• Analyse
• Tilbudsgivning
• Dokumentation
• Kvalitetssikring

Billeder deles ikke med uvedkommende.

Vi sælger aldrig personoplysninger.

Vi kan dele oplysninger med betroede databehandlere såsom:

Hosting

Leverandører af cloud-infrastruktur og datalagring.

E-mailtjenester

Til udsendelse af:

• tilbud
• ordrebekræftelser
• kontaktbesvarelser

Fakturering og regnskab

Eksempelvis:

• Dinero
• e-conomic
• bogholderi
• revisor

Teknologileverandører

Eksempelvis:

• AI-tjenester
• CRM-platforme
• analyseværktøjer

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler.

Vi opbevarer kun oplysninger så længe det er nødvendigt.

Typisk:

Kontaktformularer

Op til 24 måneder.

Tilbud

Op til 5 år.

Fakturaer og regnskab

Minimum 5 år i henhold til bogføringsloven.

AI-scanninger

Så længe det er nødvendigt for servicelevering, dokumentation eller kundeforhold.

Kundehistorik

Så længe der eksisterer et aktivt kundeforhold.

Vi beskytter oplysninger gennem:

• Krypterede forbindelser (SSL/TLS)
• Adgangskontrol
• Rollebaserede rettigheder
• Sikker cloud-lagring
• Løbende systemopdateringer

Kun relevante medarbejdere har adgang til personoplysninger.

Du har ret til:

Indsigt

At få oplyst hvilke personoplysninger vi behandler.

Berigtigelse

At få urigtige oplysninger rettet.

Sletning

At få oplysninger slettet når lovgivningen tillader det.

Begrænsning

At begrænse behandlingen af dine oplysninger.

Dataportabilitet

At modtage dine oplysninger i et struktureret format.

Indsigelse

At gøre indsigelse mod visse former for behandling.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis behandling sker på baggrund af samtykke.

Vi kan anvende cookies og lignende teknologier til:

• Funktionalitet
• Statistik
• Analyse
• Markedsføring

Yderligere information fremgår af vores cookiepolitik.

Vi sender kun markedsføringsmateriale hvis:

• du har givet samtykke
• lovgivningen tillader det

Du kan til enhver tid framelde dig.

Hvis du kontakter os via sociale medier, behandles oplysninger også i henhold til den pågældende platforms egne vilkår.

Vi opfordrer til ikke at dele følsomme oplysninger via sociale medier.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.

Ved væsentlige ændringer vil vi informere herom på passende vis.

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

SejlRent ApS
E-mail: post@sejlrent.dk
Telefon: 93 94 98 40
Hjemmeside: www.sejlrent.dk